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壬华科技 × 大族激光：助力提升大族激光发票、文档管理系统数字化、集约化和智能化管理水平。

时间：2022-05-18 文章来源：壬华科技

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近日，壬华科技与大族激光成功签约战略合作协议，壬华科技将助力提升大族激光发票、文档管理系统数字化、集约化和智能化管理水平。
双方将本着“优势互补、市场主导、互利共赢”的原则，发挥各自在行业领域的优势，加强品牌、市场、技术与产品合作，探索高效、务实的商业合作模式，共同提升可持续发展和创新能力。

企业介绍

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大族激光科技产业集团股份有限公司是激光装备行业亚洲第一、世界前三的领军企业，目前拥有6000多人的研发团队，为国内外客户提供一整套激光加工解决方案及相关配套设施。

主要产品包括激光标记、激光焊接、激光切割、新能源制造装备、工业机器人等200余种，在推动我国智能制造产业升级方面做出了突出贡献。

案例背景及企业现状分析

近年来国家大力倡导发票电子化及电子会计档案管理，出台了一系列相关政策、规范及指南。随着电子发票越来越复杂多样，财务整体管理难度日益增大，但财务管理专岗人数有限。

随着大族激光企业实力的不断壮大、人员的不断扩招、业务的不断发展，原有的ERP、OA、CRM系统已经无法满足项目制文档的管理要求。

为了提高财务管理工作效率和质量，需要一套基于项目管理的业务和财务信息系统。

企业在财税管理方面的痛点

- 发票查验程序繁琐、出错率高。

每张发票都需要逐个手工录入信息查验发票的真伪，每次登陆都需要准确无误地输入发票代码、发票号码、开票日期以及验证码，只要一个数据输入错误就得“从零开始”，大幅增加了财务人员的工作量。

- 发票查重易混淆，易导致税务风险。

随着电子发票的推行和员工的不断扩招，收到假发票、重复发票的风险性增加，一旦错误处理即有可能导致税务风险，使企业面临经济损失。

- 文档管理混乱且易丢失。

以纸质存储的文档受时间的局限性，年久易损，易丢失，查找困难；而电子文档并未集中管理，收集统计较为困难，权责不明。文件安全也缺乏保障，无法有效协作共享。在异地办公的时候，还会导致文件查找及信息传递不及时。

- 多平台无法实现互联

由于企业采用“多云策略”，使用多个管理系统去管理不同的场景业务，所以信息数据不可避免的分散在各个系统，无法充分利用起来。员工需要不断地在各个系统之间切换登录，数据重复管理，还会在一定程度上影响业务进程。

为建立更便利、更全面、更安全的信息化管理系统，经过内部缜密评估后，大族激光选择了壬华科技作为新系统的软件服务提供商。壬华科技拥有移动互联网时代基于最先进的技术研发的OCR识别技术和安全性极强的档案管理系统，在全新的信息化平台支撑下，实现大族激光多业务的快速突破。

量身定做的解决方案

为现有的ERP、CRM、和OA系统补充识别率高达99.9%的OCR识别技术，对凭证、报销单、合同模板等多类型文档进行影像识别，大幅降低人工识别录入的出错率和工时，提高财务人员的使用体验和工作效率。

为了避免多个系统重复的切换和登录而影响企业工作效率，壬华科技联通了当前大族激光使用的ERP、CRM、HR和OA系统，使系统能与其实现数据互通，实现“以一当十”，走出“数据孤岛”的困境。

为当前的ERP、CRM、OA、HR等业务系统升级殿堂级档案管理系统，对现有的如合同、人事档案、售后工单等文档进行有效归档，并提供强大、全面、灵活的增删改查功能；文档之间构建链式关系，真正做到数据关联与极速一体化查阅。

数字经济是社会大势所趋，蓬勃发展的数字经济深刻改变着人类生产生活方式。信息技术和人类生产生活不断交汇融合，也进一步推动数字经济发展和各行各业的变革。

票、财、税作为企业经营生产基本要素，正面临着数字化升级的重要转型机遇。在此背景下，壬华科技基于各自优势能力，全面推进大族激光业务、票据、财务、税务一体化数字转型进程，持续为企业提供专业化、标准化服务。

本次项目中，壬华科技将基于大族激光现有的多个传统企业管理系统进行二次赋能，整体规划统一数字平台，以统一的主数据管理为基石，横向拉通大族激光产业链渠道，实现业务与财务的数据共享、一体化协同。