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壬华科技 × 雅昌文化:文化产业如何升级费控体验?
时间:2022-04-22 文章来源:壬华科技 阅读次数:81

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雅昌文化集团于2021年10月中旬开始启动新一代费控报销系统平台建设,壬华科技技术团队历经5个月的开发实施和业务场景测试,项目于4月6日正式上线试点运行。

文化产业龙头企业 技术推动企业发展

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雅昌文化成立于1993年,是一家享誉国际的综合性文化产业企业。公司秉承通过“为人民艺术服务”达成“艺术为人民服务”的使命,融科技之力,传艺术之美,成为世界级卓越的文化艺术服务机构。公司建有北京、上海、深圳三大运营基地,业务覆盖艺术印刷、艺术影像、艺术数据互联网,以及美育体验等四大板块,产品和服务遍及全球几十个国家和地区。


文化产业的跨界创新

近年来,税务部门充分发挥税收职能作用,认真落实文化产业税费优惠政策,为文化企业提供优质便捷服务,赋能文化产业“轻装快跑”。

在这种良好的大环境下,文化产业的发展速度不断上升,许多企业抓住机遇顺流而上,计划实施企业数字化改革;然而,受限于企业自身网络技术和硬件设备的不足,大部分企业只能被动地将转型计划无限延期。


业务版图扩张,亟需数字化升级

雅昌文化的业务在全国快速发展,业务不断增多。庞大的业务单据处理量为企业财务工作带来巨大压力和挑战,造成大量企业资源、费用支出浪费、企业成本剧增;与此同时,传统财务申报繁琐、复杂、报销周期长等问题也在一定程度上影响了业务人员的工作开展。

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选对运筹帷幄的管理模式才能应对如此“繁忙”的业务量,雅昌文化亟需布局一个有效覆盖发票管理、预算管理的全场景费控系统,解决现有难题:

1、集团的实体组织和管理组织不相同,需要两套组织架构来支撑集团运营;

2、在国税局网站手工查验发票,凭证抛转也需手工操作;

3、无预算线上填报系统,预算编制过于繁琐;

4、原有财税系统使用感不佳,合同约定期限付款及预付款流程繁琐,均需要多次提单;

5、雅昌文化是多组织多业务板块集团型企业,北京、上海、深圳三地办公,不利于统一管理。

壬华科技的“费控+报销+发票管理”平台可以大大优化雅昌文化的预算管控、单据流程、集团信息集成等信息管理流程,于是双方顺利达成合作,正式开启精细化财务管控之旅。


直击痛点,打造全流程一站式智能管控平台

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1、发票多形式智能管理:发票支持自动识别、验伪、查重、价税分离,从而节约财务人员大量审核时间,杜绝虚假报销/重复报销风险;

2、多维度预算管控:根据企业个性化需求,通过灵活的费用、预算管理规则设置,提升企业费用管理合规性;

3、数据共享:多维度费用数据交叉分析,各级领导可随时查看部门、项目、员工等角色的实时数据,了解费用情况,从而进行业务管控和经营分析;

4、高效办公:支持移动端、PC端等多平台办公,充分利用“碎片时间”提交或审批单据,提升业务管理效率。

5、银企直连:实现自动支付,自动凭证,降低财务部人力资源成本。


“业财税”融合管理模式推进企业降本增效

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壬华科技以“业财税一体化”为突破口,利用好财务共享这把利剑,助力企业实现资金流、工作流、审批流、信息流的实时反映,促使企业财务、业务与税收实现一体化,降低成本、增加收益、帮助企业轻松实现价值创造,提高企业的市场竞争力。

未来,壬华科技将保持技术创新,全面实现企业票据、财务、税务、业务一体化数字转型进程,为企业提供更稳定、更高效的财税信息化整合解决方案。


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